MobilitéS ERASMUS+

Pour faire une demande de mobilité Erasmus+

ETAPE 1 IDENTIFIER LE LIEU DE LA MOBILITÉ

Pour faire un stage :

1. vous devez chercher par vous même un terrain de stage en Europe en fonction de votre projet de formation
2. prendre contact avec eux et obtenir leur accord

Pour une mobilité d'études :

1. vous devez identifier par vous même une université. Celle-ci peut être déjà partenaire de l'ESRA (voir rubrique Mobilités d'études) ou non.
2. vous devez identifier le programme qui vous intéresse et les exigences techniques ou de langue.
3. vérifiez les dates de candidature (généralement le mars-avril pour un semestre d'études à l'automne et septembre-octobre pour un semestre d'études au printemps) ainsi que les documents fournir.
4. une fois ces éléments connus, vous devez vous rapprocher d'une part de la direction pédagogique de l'ESRA pour valider la période d'études souhaitée et d'autre part de la Direction des Relations Internationales, pour valider le principe de la mobilité

ETAPE 2 FAIRE UNE DEMANDE DE MOBILITÉ AUPRES DE l'ESRA

Côté ESRA, il faut remplir un dossier dans Pégasus selon le calendrier suivant :

Pour une mobilité de stage :

• Les demandes de mobilité peuvent être déposées à tout moment de votre cursus.

Pour une mobilité d'études :

• Date limite de demande 15 février pour une mobilité au semestre d'automne suivant
• Date limite de demande 15 septembre pour une mobilité au semestre de printemps suivant

Les éléments du dossier

A. Votre Identité

• Coordonnées
• Votre campus
• Votre filière
• Votre situation (ALD, handicap, boursier, zone prioritaire)

B. Votre projet de formation délocalisée

• Type de mobilité (stage, études, hybride)
• Dates prévisionnelles
• Que voulez-vous apprendre pendant votre période de formation? [on décrit ici plutôt des objectifs de formation, des notions techniques et vous allez utiliser des verbes d'action : ex : je veux apprendre/approfondir/ découvrir/développer/etc.]
• Qu'est-ce qui vous motive à faire une mobilité en dehors de la France ? [quelle est la plus-value de faire une mobilité dans un autre pays, en quoi est-ce différent d'apprendre en France ? Cette question interroge la dimension interculturelle, humaine de la mobilité]
• Pour les mobilités de stage, quels types d'activités allez vous mettre en oeuvre ? [ici l'ESRA a besoin de savoir très concrètement ce que vous allez faire sur votre lieu de stage]
• Comment comptez-vous partager votre expérience au retour ? [Décrire comment vous allez témoigner de votre expérience de mobilité (par ex. film, enregistrement, vlog, interview, reportage photo, présentation, RS etc.)]

C. Déscription de l'organisme d'accueil

• Quel type de structure va vous accueillir ?
• Pays dans lequel la période de formation va se dérouler
• Nom de l'organisme d'accueil
• Coordonnées de l'organisme d'accueil
• Site web de l'organisme d'accueil
• Nom de la personne signataire dans l'organisme d'accueil (si connu)
• Fonction de la personne signataire (si connue)
• Coordonnées de la personne signataire (si connue)
• Nom et coordonnées du tuteur pour les mobilités de stage

D. Faisabilité du projet

• Situation géopolitique
• Check-list de pré-mobilité [ici on vous invite à repérer les points de vigilance et de prendre le temps de faire le tour de ce dont vous avez besoin pour réaliser une mobilité de qualité]
• Budget du projet [Chargez le budget de votre projet. Celui-ci doit montrer que vous avez anticipé les dépenses par poste, ainsi que vos ressources sont suffisantes pour y faire face]

CRITERES DE SELECTION DES DOSSIERS DE MOBILITE ERASMUS

Les candidatures sont examinées sur la base de critères objectivables et observables. Le choix sera fait en fonction de :

• La qualité du dossier
• L'assiduité
• L'adéquation de la période de mobilité projetée avec le parcours de formation

Une attention particulière sera donnée aux dossiers des personnes ayant moins de moyens ou porteurs de handicap.

ETAPE 3

Signer son contrat pédagogique et fournir son RIB

ETAPE 4

• Partir en mobilité
• Remplir une évaluation au retour
• Partager son expérience avec la communauté ESRA

• Tout étudiant, boursier ou non, régulièrement inscrit à l’ESRA, porteur d’un projet de formation délocalisé en Europe (ou certains pays hors programme)
• Aux salariés de l'ESRA (hors CDD)
• Attention : les mobilités jeune diplômés ont été supprimées !

• Du pays de destination
• Du type de mobilité (études, stage, formation, enseignement, ou hybride)
• Le cas échéant, de la situation personnelle de l’étudiant ou du salarié

Des compléments financiers peuvent être accordés pour :

• Les étudiants ou salariés en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques
• Les déplacements réalisés en mobilité verte (low-impact)

La bourse comprend :

• Une contribution aux frais du voyage
• Une contribution aux frais de séjour pour la mobilité physique
• Une aide inclusion complémentaire (ALD, handicap, critères sociaux)

Dans certains cas de mobilité de longue durée, des aides supplémentaires sont accordés pour les personne ayant moins d'opportunités (ALD, handicap, critères sociaux)

Barèmes pour les mobilités étudiantes de longue durée (stages, études)

Barèmes pour les mobilités hybrides (activités de mobilité physique de courte durée)

Lors d'une mobilité Erasmus+, des suppléments financiers peuvent être accordés sur justificatifs, pour l'utilisation de modes de transports éco-responsables, vers et depuis le pays d'accueil.

Modes de transport éco-responsables ou à faibles émissions carbone : bus, train, vélo, covoiturage.

Justificatifs acceptés : titres de transports ou si vélo ou covoiturage, attestation sur l'honneur et/ou tickets de péage.

L'ESRA met en œuvre les règles de non-discrimination, de transparence et d’inclusion en accord avec les principes de la Charte Erasmus+.

• Accès et opportunités égaux et équitables pour tous et toutes. Une attention particulière est apportée aux participants ayant moins d’opportunités.
• Mise à disposition d’outils garantissant les principes d’inclusion, de non-discrimination et de transparence dans la sélection des activités de mobilité ou de coopération
• 100% des projets de mobilité ou de formation sont examinés par une commission d’évaluation pluridisciplinaire
• L’information donnée est adaptée, notamment pour les porteurs de handicaps visuels, auditifs ou mentaux
• Des procédures de mobilité in/out sont formalisés et communiqués avant la mobilité
• Les procédures d’accueil et d’accompagnement sont individualisés en fonction des besoins de chacun (chaque personne en mobilité entrante ou sortante dispose d’un référent identifié au sein de l’équipe pédagogique et lorsque cela est possible, parmi les apprenants)

Bon à savoir :

Une demande de prise en charge de frais spécifiques en lien avec une situation de handicap ou une ALD est également possible sur présentation de devis (transport des accompagnateurs, logement adaptés, soins médicaux non pris en charges) au moins 2 mois avant le départ en mobilité.

Mise en garde : L'ESRA se réserve le droit de refuser toute demande de mobilité, ou l'interrompre si elle estime que les conditions de sécurité dans le pays d'accueil sont de nature à compromettre l'intégrité physique de l'un de ses étudiants.

Avant la mobilité
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/infos-pratiques-20973/

Préparation, législation, assistance, risques.

Sécurité

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/

Situation géopolitique en temps réel par pays. A consulter impérativement jusqu’au moment du départ.

Ariane, un fil de sécurité

https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Ariane vous permet de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères pendant votre période de mobilité. Une fois inscrit sur Ariane, vous recevrez les recommandations de sécurité par SMS ou courriels, si la situation dans le pays le justifie. En cas de crise dans votre pays de destination, vous recevez une alerte, ainsi que la personne de contact que vous aurez désignée, qui pourra également être prévenue en cas de besoin.

Pour faire un mobilité Erasmus+

• Déposer un dossier complet selon les modalités indiquées par l’ESRA
• Respecter les dates limites fixées par l’ESRA ou l’établissement partenaire (pour les mobilités d’études)

PERIODES DE MOBILITÉ RECOMMANDÉES

• Mobilités de stages

Possibles dès la 1e année

1e année : juillet- août

2e année : juillet - septembre

3e année : juillet - décembre

• Pour les étudiants en DHEC

1e semestre de 1e année si déjà diplômés ESRA

2e année : 1e semestre

CALENDRIER DES APPELS A CANDIDATURES 2026

4 mai : date limite de dépôt des dossiers sur Pegasus.

27 mai : commission d'attribution. En cas de nombre de demandes supérieures aux capacités de financement de l'ESRA, une sélection sera faite par les directeurs de campus

28 mai : annonce des résultats et envoi d'une lettre d'autorisation de formation délocalisée. Les apprenants dont la candidature ne sera pas retenue seront informés des suites données à leurs dossiers

Mobilités possibles : entre juin 2026 et 31 juillet 2028

SI VOTRE DOSSIER EST RETENU

Les étudiants sélectionnés doivent :

• Signer un contrat de formation et le contrat financier
• Effectuer la mobilité conformément au projet validé
• Remplir un questionnaire obligatoire au retour
• Proposer un témoignage de l’expérience de mobilité sous forme libre

Le versement de la bourse est conditionné au respect de ces obligations.

Les étudiants peuvent séjourner à l’étranger, en Europe comme à l’international. Ils peuvent participer au programme Erasmus+, quels que soient la discipline, le cycle d’études ou le diplôme préparé. Ce séjour est reconnu pour l’obtention du diplôme préparé en France.

Pour faire un mobilité d'études Erasmus+

• Déposer un dossier complet selon les modalités indiquées par l’ESRA
• Respecter les dates limites fixées par l’ESRA ou l’établissement partenaire (pour les mobilités d’études)

PERIODES DE MOBILITÉ RECOMMANDÉES

• Mobilités d'études

  Pas de mobilité en 1e année

  Périodes préconisées : semestres 3 ou 4

  Des contraintes supplémentaires sont à prendre en compte en fonction des calendriers d'admission des écoles ou universités partenaires.

La liste des accords interinstitutionnels suivants vous permet d'envisager plus facilement des mobilités d'études dans un cadre déjà existant, dans la limite des places disponibles.

Dans la plupart des cas, la langue par défaut est l'anglais au niveau B2. Vérifiez cependant les exigences linguistiques, programme par programme.

Une fois que vous avez identifié un programme qui vous intéresse, il convient d'en informer très rapidement votre responsable pédagogique ou international.

Il y a en effet deux étapes à respecter : les dates de nomination et les dates de candidatures qui sont souvent différentes.

Les mobilités hybrides (mobilités individuelles), combinent mobilité physique et activités virtuelles avant, pendant ou après le séjour dans l’établissement ou la structure d’accueil. Les mobilités hybrides peuvent concerner des mobilités d'études, de stage, doctorant.

Toute période d’études ou de stage à l’étranger de toute durée, y compris la mobilité doctorale, peut prendre la forme d’une activité de mobilité hybride. La mobilité hybride désigne une mobilité physique combinée à une composante virtuelle facilitant l’apprentissage collaboratif en ligne fondé sur l’échange et le travail en équipe. Cette composante virtuelle peut par exemple amener des apprenants de différents pays et de différentes filières d’études à se réunir en ligne pour y suivre des cours ou œuvrer collectivement et simultanément à l’accomplissement de tâches qui sont reconnues comme faisant partie de leur programme d’études.

Durée : les mobilités hybrides ont une durée (hors jours de voyage) comprises entre 5 jours et 30 jours.

Pour faire un mobilité Erasmus+

• Déposer un dossier complet selon les modalités indiquées par l’ESRA
• Respecter les dates limites fixées par l’ESRA ou l’établissement partenaire (pour les mobilités d’études)

PERIODES DE MOBILITÉ RECOMMANDÉES

• Mobilités de stages

Possibles dès la 1e année

1e année : juillet- août

2e année : juillet - septembre

3e année : juillet - décembre

• Pour les étudiants en DHEC

1e semestre de 1e année si déjà diplômés ESRA

2e année : 1e semestre

• Mobilités d'études

Pas de mobilité en 1e année

Périodes préconisées : semestres 3 ou 4

Des contraintes supplémentaires sont à prendre en compte en fonction des calendriers d'admission des écoles ou universités partenaires.

Pour qui ?
Les activités de mobilité du personnel peuvent être effectuées par tout type de personnel de l’enseignement supérieur ou par du personnel invité extérieur aux EES. Pour garantir des activités de mobilité de haute qualité dont les participants pourront retirer le plus de bénéfices possible, l’activité doit être liée au développement professionnel du personnel concerné et répondre aux besoins de ce personnel en matière d’apprentissage et de développement personnel.

Où ?

N'importe où dans les 27 pays de l'Union Européenne et les 6 pays tiers associés au programme (Islande, Liechtenstein, Serbie, Macédoine du Nord, Norvège, Turquie).

Mobilités de formation : n'importe quelle entreprise ou établissement
Mobilité d'enseignement : n'importe quel établissement d'enseignement supérieur

Quand ?

Tout au long de l'année

Types d'activités
Le personnel peut mener n’importe laquelle des activités décrites ci-dessous:

▪ une période d’enseignement à l’étranger dans un établissement d’enseignement supérieur partenaire. La période d’enseignement à l’étranger permet à tout membre du personnel enseignant d’un établissement d’enseignement supérieur ou du personnel d’une entreprise d’exercer des fonctions d’enseignement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur partenaire situé à l’étranger. La mobilité du personnel à des fins d’enseignement peut se faire dans n’importe quelle filière d’études;

▪ une période de formation à l’étranger dans un établissement d’enseignement supérieur partenaire, une entreprise ou tout autre lieu de travail pertinent. La période de formation à l’étranger permet à tout membre du personnel d’un établissement d’enseignement supérieur de prendre part à une activité de formation à l’étranger qui présente un intérêt pour le travail quotidien du participant au sein de son EES. Cette expérience peut prendre la forme de sessions de formation (à l’exclusion de conférences) ou de périodes d’observation en situation de travail et de périodes d’observation.

Une période de mobilité du personnel à l’étranger peut associer activités d’enseignement et activités de formation. Toute période d’enseignement ou de formation à l’étranger peut prendre la forme d’une activité de mobilité hybride combinant une activité en ligne et un déplacement pysique.

Bénéfices

• promouvoir la coopération entre établissements au niveau européen et contribuer à créer de nouveaux accords de partenariats
• enrichir les connaissances ou le réseau de l'établissement d'accueil
• contribuer au développement de son réseau professionnel
• découvrir et observer d'autres pratiques professionnelles

Mobilité du personnel à des fins d’enseignement

La durée d'une mobilité d'enseignement est comprise entre 2 et 60 jours (hors journées de voyage)

Elle comprend 8 heures d'enseignement. La durée d'eneignement est réduite à 4h lorsque la mobilité est combinée avec une période de formation.

Mobilité du personnel à des fins de formation

La durée d'une mobilité d'enseignement est comprise entre 2 et 60 jours (hors journées de voyage)

Contribution aux frais de séjour